|
Комплексное решение OPS (Optimized Print Services)
Современные компании ежедневно сталкиваются со множеством задач, связанных с печатью и документооборотом: Постоянный увеличение объема печати и документооборота Отсутствие системы учета и контроля заданий печати приводит несанкционированному использованию печатной техники печати и увеличению потребления расходных материалов и бумаги Обслуживание неоптимального мульти-вендорного парка техники, зачастую состоящего из множества устаревших персональных устройств Высокий риск нарушения конфиденциальности информации: документы распечатываются и остаются невостребованными в лотках принтера Все эти факторы приводят к неконтролируемому росту объема документооборота, увеличению затрат на инфраструктуру печати и повышению нагрузки на собственный департамент технической поддержки. У Konica Minolta есть опыт, решения и экспертиза для решения самых сложных задач, связанных с печатью и документооборотом. Наше комплексное решение OPS (Optimized Print Services) для оптимизации инфраструктуры печати включает консалтинг, установку печатного оборудования и программных решений для безопасной печати и автоматизации документооборота, а также удалённый проактивный мониторинг технического состояния печатных устройств и своевременную поставку расходных материалов. Концепция OPS предлагает возможность аренды оборудования, уход от покупки к сервису и переход от капитальных расходов в операционные, а также снижение затрат на печать в среднем на 25-30%. Благодаря OPS вы сможете сократить нагрузку на собственный департамент технической поддержки и сосредоточиться на ваших ключевых бизнес-задачах.
Заставьте ваш документооборот работать эффективно!
Офисные технологии совершенствуются, потребности пользователей меняются каждый день. Современная инфраструктура печати представляет собой запутанную сеть из принтеров, многофункциональных устройств, сканеров и факсов, которыми никто не управляет и не адаптирует под текущие потребности. Концепция Optimized Print Services (OPS) от Konica Minolta – это сочетание консалтинга, печатного оборудования, программных решений и систем документооборота, которое позволяет эффективно создавать документы и управлять их потоками. Концепция OPS сфокусирована на 4 аспектах деятельности:
- Парк техники: Подбор парка техники в соответствие с потребностями заказчика, создание оптимальных бизнес-процессов и их поддержка, а также непрерывный процесс оптимизации и снижения стоимости владения оборудованием и влияния на окружающую среду.
- Процесс: Проведение анализа бизнес-процессов, связанных с производством и размножением документов, для увеличения производительности, экономии времени и создания решения, отвечающего вашим повседневным потребностям и задачам.
- Финансы: Предложение различных гибких схем работы от лизинга и рассрочки за оборудование до покопийных контрактов за сервис для большей финансовой прозрачности.
- Безопасность: Проектирование и создание решения по защите данных: от аутентификации пользователей с помощью биометрики или магнитных карт до шифрования данных на жестком диске отдельных устройств.
Концепция OPS основана на трехстороннем подходе: Консалтинг, Внедрение и Управление.
|
